ความสำคัญของจดหมายเหตุ

ความสำคัญของจดหมายเหตุ

การวิจัยทางวิทยาศาสตร์สมัยใหม่ โดยเฉพาะฟิสิกส์ มักจะดำเนินการโดยใช้เครื่องจักรที่ซับซ้อนซึ่งใช้เวลาหลายปีในการสร้าง โดยมีการทดลองที่ดำเนินการเป็นเวลาหลายทศวรรษ โครงการเหล่านี้สามารถกลายเป็นสถาบันเต็มรูปแบบด้วยโครงสร้างองค์กรขนาดใหญ่และผู้เข้าร่วมหลายพันคน สำหรับนักเก็บเอกสารและคนอื่นๆ ที่สนใจในประวัติศาสตร์ของการวิจัยทางวิทยาศาสตร์ การพัฒนาภาพที่สมบูรณ์นั้น

ต้องการความเข้าใจ

ไม่เพียงแต่ในงานที่นักวิทยาศาสตร์และเจ้าหน้าที่ด้านเทคนิคทำเท่านั้น แต่ยังรวมถึงการมีส่วนร่วมของเจ้าหน้าที่สนับสนุนด้วยFermilab – ห้องปฏิบัติการฟิสิกส์ของอนุภาคที่สำคัญของสหรัฐฯ ซึ่งตั้งอยู่ในเมืองปัตตาเวีย รัฐอิลลินอยส์ – เป็นตัวอย่าง “วิทยาศาสตร์ขนาดใหญ่” ขนาดงานของห้องปฏิบัติการ

เพิ่มขึ้นอย่างมากเมื่อเวลาผ่านไป ตัวอย่างเช่น เมื่อการทดลอง E288 ค้นพบบอตควาร์กในปี 1977 การทำงานร่วมกันนั้นมีคนน้อยกว่า 20 คน แต่เมื่อเครื่องตรวจจับ CDF และ DZero ของ Fermilab ประกาศการค้นพบควาร์กชั้นนำในปี 1995 การทำงานร่วมกันแต่ละครั้งมีประมาณ 450 คน

จากสถาบันต่างๆ ทั่วโลก วันนี้ การทดลองนิวตริโนใต้ดินลึกที่วางแผนไว้ของแล็บมีผู้ทำงานร่วมกันมากกว่า 1,100 คนจากสถาบันมากกว่า 175 แห่งสำหรับบันทึกในปี พ.ศ. 2521 Fermilab เริ่มโครงการคลังเอกสารเพื่อรวบรวม จัดระเบียบ อนุรักษ์ และจัดทำเอกสารเอกสารเกี่ยวกับประวัติศาสตร์

ที่ไม่เหมือนใครและเติบโตขึ้นเรื่อยๆ ของห้องปฏิบัติการ สิ่งนี้เกี่ยวข้องกับการรวบรวมบันทึกที่บันทึกการมีส่วนร่วมของพนักงานและผู้ใช้ห้องปฏิบัติการที่หลากหลาย นอกจากบันทึกทางวิทยาศาสตร์แล้ว หอจดหมายเหตุยังรวมถึงเอกสารที่เกี่ยวข้องกับกิจกรรมต่างๆ เช่น ศิลปะของห้องปฏิบัติการ

และชุดการบรรยาย หอศิลป์ และโครงการเกี่ยวกับระบบนิเวศและการศึกษา การจัดทำเอกสารโปรแกรมทางวิทยาศาสตร์ของห้องปฏิบัติการอย่างเพียงพอยังกำหนดให้เอกสารสำคัญต้องมองข้ามบันทึกของนักฟิสิกส์เพียงอย่างเดียวไปยังเจ้าหน้าที่ด้านเทคนิคและเจ้าหน้าที่สนับสนุนที่ไม่ใช่ด้านเทคนิค 

หลายคนร่วมมือ

กับนักวิทยาศาสตร์ที่ล้ำสมัยของเทคโนโลยีเพื่อพัฒนาวิธีแก้ปัญหาสำหรับความท้าทายที่ไม่เหมือนใคร และแม้ว่าการบันทึกการมีส่วนร่วมของเจ้าหน้าที่สนับสนุนที่ไม่ใช่ด้านเทคนิคอาจไม่ค่อยชัดเจนนัก แต่ก็มีความสำคัญพอๆ กัน เมื่อองค์กรมีขนาดใหญ่ขึ้นและซับซ้อนมากขึ้น เจ้าหน้าที่ฝ่ายสนับสนุน

มักจะทำงานระหว่างหลายกลุ่มและมีความรู้เฉพาะตัวเกี่ยวกับวิธีการดำเนินงานขององค์กรเหล่านั้นที่ Fermilab ผู้ช่วยฝ่ายบริหารเป็นตัวอย่างที่ดีว่าเจ้าหน้าที่ฝ่ายสนับสนุนมีความสำคัญเพียงใด ตลอดเส้นทางการทำงาน พวกเขาทำงานร่วมกับผู้คนจากหลากหลายสาขาในห้องปฏิบัติการ 

ซึ่งรวมถึงกลุ่มวิทยาศาสตร์ เช่น แผนกฟิสิกส์ของอนุภาคและแผนกเครื่องเร่งอนุภาค ไปจนถึงแผนกบริการด้านวิศวกรรมสิ่งอำนวยความสะดวกที่จัดการโครงสร้างพื้นฐานทางกายภาพของห้องปฏิบัติการ ตลอดจนผู้ทำงานร่วมกันทั่วโลก สิ่งนี้ทำให้พวกเขามีมุมมองที่ไม่เหมือนใครว่าส่วนต่าง ๆ ของห้อง

ปฏิบัติการทำงานร่วมกันอย่างไร และประเภทของการสื่อสารที่ไม่เป็นทางการที่มีอยู่ซึ่งอาจไม่สะท้อนให้เห็นในโครงสร้างการรายงาน พวกเขามักจะรู้ว่าโครงสร้างองค์กรมีการเปลี่ยนแปลงอย่างไรเมื่อเวลาผ่านไป และคุ้นเคยกับรายละเอียดเกี่ยวกับวิธีดำเนินการที่อาจไม่ได้บันทึกไว้ในระเบียบปฏิบัติ

ที่เป็นลายลักษณ์อักษรห้องปฏิบัติการได้ตระหนักถึงคุณค่าของความรู้ของพวกเขาโดยบางครั้งพยายามรักษาผู้ช่วยฝ่ายบริหารคนเดิมไว้ในพื้นที่ที่มีการเปลี่ยนแปลงผู้นำ เพื่อให้ผู้นำใหม่สามารถใช้ประสบการณ์ของตนได้ สำหรับนักเก็บเอกสารของห้องปฏิบัติการและคนอื่นๆ 

ที่สนใจประวัติการดำเนินงานของห้องปฏิบัติการ ผู้ช่วยฝ่ายบริหารเหล่านี้เป็นคลังความรู้เฉพาะของสถาบันที่เจ้าหน้าที่วิทยาศาสตร์และเทคนิคอาจไม่รู้ อย่างไรก็ตาม ข้อมูลที่มีค่าประเภทนี้มักจะไม่พบในบันทึกที่จัดทำโดยเจ้าหน้าที่ฝ่ายสนับสนุน วิธีที่ดีที่สุดในการจับภาพมักจะผ่านการสัมภาษณ์

ปากเปล่า ซึ่งทำให้ความทรงจำและการสังเกตเป็นส่วนหนึ่งของบันทึกจดหมายเหตุแม้ว่าความทรงจำของมนุษย์อาจผิดพลาดได้ แต่การสัมภาษณ์ประเภทนี้ยังคงเป็นส่วนเสริมที่มีคุณค่าสำหรับบันทึกแบบดั้งเดิม โปรแกรมประวัติปากเปล่าของ Fermilab Archives ประกอบด้วย

ตัวอย่างเช่น 

การสัมภาษณ์ไม่เพียงแต่นักวิทยาศาสตร์เท่านั้น แต่ยังรวมถึงบุคคลต่างๆ เช่น ผู้ช่วยฝ่ายบริหารของผู้อำนวยการห้องปฏิบัติการที่หนึ่ง และเจ้าหน้าที่ฝ่ายสนับสนุนอื่นๆ ที่เลือก การสัมภาษณ์กับเจ้าหน้าที่ที่ไม่ใช่ด้านเทคนิคกลายเป็นเรื่องปกติมากขึ้นในช่วงไม่กี่ปีที่ผ่านมา 

ซึ่งหลายคนให้ข้อมูลเชิงลึกที่สดใหม่เกี่ยวกับประวัติของห้องปฏิบัติการ ตัวอย่างเช่น การสัมภาษณ์นักนิเวศวิทยาของห้องปฏิบัติการ หัวหน้าฝ่ายรักษาความปลอดภัย และผู้ช่วยด้านการจัดการโทรคมนาคมจะให้มุมมองเกี่ยวกับการดำเนินงานประจำวันของห้องปฏิบัติการที่นักวิทยาศาสตร์อาจมองไม่เห็น

เสมอไป แต่จำเป็นต่อการทำให้ห้องปฏิบัติการยังคงทำงานต่อไปได้ใครจะรู้?การระบุเจ้าหน้าที่สนับสนุนที่มีความรู้ที่ควรเป็นส่วนหนึ่งของบันทึกจดหมายเหตุอาจเป็นเรื่องที่ท้าทาย แผนผังองค์กรและรายละเอียดงานไม่ได้ครอบคลุมทุกอย่างที่ใครบางคนทำเสมอไป 

ในสถาบันทางวิทยาศาสตร์เช่น Fermilab แม้แต่คนที่ทำงานซึ่งดูเหมือนไม่เกี่ยวข้องกับงานทางวิทยาศาสตร์ของห้องปฏิบัติการก็อาจมีความรู้เฉพาะทางหรือทำหน้าที่เฉพาะสำหรับห้องปฏิบัติการที่สามารถให้ความกระจ่างเกี่ยวกับวิธีการดำเนินการทางวิทยาศาสตร์

Credit :

twittericongallery.com
justshemaleblogs.com
HallowWebDesign.com
baseballontwitter.com
coachwebsitelogin.com
nemowebdesigns.com
twistedpixelstudio.com
WittenburgBlog.com
presidiofirefighters.com
odessamerica.com